Skanning av tekst for å gjøre den søkbar og digital!
På
kopimaskinen på Nordreisa videregående skole, 9151 Storslett:
Konica bizhub C450
1)
Velg Skan
2)
Fellesområdet
(Eget område går ikke fordi Fronter/epost
ikke tar imot store filer!)
3)
Skanneinnst
4)
Filtype PDF – Flere sider - OK
5)
Skannestørrelse – B4 liggende –
OK (Noen bøker får plass på A4
liggende)
6)
Skan side for side og avslutt som beskrevet på displayet.
7)
Fila legges nå på området: felles (\\NVGS-fs)
(O:) – Fra Konica scanner
På
datamaskinen:
8)
Gå til Datamaskinen og hent fila fra O:/Fra Konica skanner. Større filer
bør hentes og slettes ganske raskt sia dette er felles for alle på skolen.
9)
Bruk Adobe Acrobat
10)
Sy sammen eventuelt flere filer
til ei: Combine – Merge files into
a single PDF – Add files – Legg dem i rett rekkefølge –
Combine - Lagre resultatet slik
at du har originalfila liggende.
11)
Beskjær papiret dersom boka ikke
dekker hele skanneområdet: Document
– Crop – All – det siste er viktig for å ta alle sidene. Ellers kan du
beskjære side for side. Lagre helst med et annet filnavn for å bevare
originalen.
12)
Gjør teksten søkbar: Document – OCR
Text recognition – Recognixe Text using OCR.
Lagre.
Dette er den tunge jobben, og den tar tid!
13)
Krympe fila slik at den ikke er
unødvendig stor: Document – Reduce
File Size - OK. Lagre –
dette tar også litt tid.
Den
siste lagra fila er det endelige resultatet: Den er ikke for stor, og du
kan søke i enorme tekstmengder på en rask og elegant måte.
Acrobat gir en god oversikt over alle tilslag du får, og du kan gå rett
til dem ved enkle klikk mens de andre funnene blir liggende! Velg fra
linja over teksten: Find - Open full Acrobat Search - skriv inn
ord - Search: da kommer lista over treff til venstre og du kan
hoppe fra treff til treff i fila.
Fordi det er
lett å søke i PDF-filer, kan det lønne seg å lagre i PDF framfor i
Word-format. Men Word er jo greit dersom man skal skrive videre i fila.
Lykke til.